- Akismet Anti-Spam: verwerkt IP-adres, user agent en contentgegevens voor spamdetectie. Zie het Automattic Privacybeleid.
- Joinchat (WhatsApp): gebruikt local storage cookies om het gedrag van de chatweergave te regelen. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens.
- Inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit en bezwaar.
- Naam, e-mailadres, telefoonnummer.
- Berichtinhoud en bijlagen die via contactformulieren worden ingediend.
- Identificatie- en contactgegevens van sollicitanten.
- CV’s, motivatiebrieven en werkgerelateerde informatie die vrijwillig wordt ingediend.
- Bedrijfsnaam, rol, factuuradres, btw-informatie.
- Betalingsreferenties, transactiedetails en planselectie.
- Authenticatie- en toegangslogs (IP-adres, tijdstempels, apparaat-/browsermetadata).
- Configuratievoorkeuren en systeeminstellingen die relevant zijn voor de Dienst.
- Bedrijfsrecords van de Klant en operationele gegevens die in gehoste instances zijn opgeslagen.
- Back-ups, logs en metadata die nodig zijn om de Dienst te exploiteren.
- Login- en sessiecookies die nodig zijn voor geauthenticeerde gebruikers.
- Technische cookies die nodig zijn voor de werking van de site.
- Akismet Anti-Spam: verwerkt IP-adres, user agent en contentgegevens voor spamdetectie. Zie het Automattic Privacybeleid.
- Joinchat (WhatsApp): gebruikt local storage cookies om het gedrag van de chatweergave te regelen. Deze cookies bevatten geen persoonsgegevens.
- Inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit en bezwaar.
Opmerking: De cookie- en pluginlijst hierboven weerspiegelt onze beoogde websiteconfiguratie. Een live-stack audit kan aanvullende technologieën identificeren; dit beleid wordt bijgewerkt wanneer de productie-WordPress-omgeving is bevestigd.
6. Bewaartermijnen
| Gegevenscategorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Inzendingen via contactformulier | Tot 12 maanden |
| Recruitmentgegevens | Tot 12 maanden na afloop wervingsproces |
| Facturatie- en boekhoudrecords | 7 jaar (Nederlandse belastingwet) |
| Gehoste back-ups | Tot 30 dagen tenzij anders overeengekomen |
| Supportcommunicatie | Tot 24 maanden |
7. Gegevensdeling en subverwerkers
Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld met subverwerkers die nodig zijn om de Diensten te leveren:
| Subverwerker (categorie) | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| EU-hostingprovider (gecontracteerd) | Website- en servicehosting | EER |
| Betalingsverwerker (gecontracteerd) | Facturatie en betalingen | EER |
| Support-ticketingprovider (gecontracteerd) | Klantensupport | EER |
| Automattic (Akismet) | Spamdetectie op formulieren | VS — zie §8 |
| WordPress / pluginleveranciers (zoals ingezet) | CMS en sitebediening | Per leverancier |
Gecontracteerde leveranciers worden bevestigd tijdens live-stack review. Enterprise-klanten kunnen subverwerkerdetails opvragen onder toepasselijke overeenkomsten.
8. Internationale doorgiften
WebDraco draagt persoonsgegevens niet opzettelijk over buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer uitzonderlijke doorgiften plaatsvinden, worden passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s) toegepast.
9. Jouw rechten
Verzoeken kunnen worden ingediend via privacy@webdraco.com. We streven ernaar binnen 30 dagen te reageren.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Beveiliging en melding van datalekken
Wij passen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe, waaronder encryptie, toegangscontroles en monitoring. In geval van een datalek met persoonsgegevens zullen meldingen worden gedaan overeenkomstig de AVG-vereisten.
11. Toepasselijk recht en jurisdictie
Dit Privacybeleid wordt beheerst door het recht van het Koninkrijk der Nederlanden. Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Nederland.
12. Wijzigingen in dit beleid
Dit Privacybeleid kan worden bijgewerkt om juridische of operationele wijzigingen te weerspiegelen. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Contact
WebDraco – Data Protection Office
Houtweg 212, 7823 PM Emmen, Nederland
KvK 99737132 · BTW-id NL005407522B88
📧 privacy@webdraco.com
“Jouw gegevens zijn van jou. Wij bewaken ze met precisie, integriteit en professionele discipline.”
Dit Privacybeleid legt uit hoe WebDraco persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en beschermt in verband met de WebDraco-website en alle WebDraco-softwareoplossingen en gerelateerde diensten (gezamenlijk de “Diensten”).
Ingangsdatum: januari 2026 · Versie: 2.0
WebDraco
Rechtsvorm: eenmanszaak
Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 99737132
BTW-id: NL005407522B88
Adres: Houtweg 212, 7823 PM Emmen, Nederland
E-mail: privacy@webdraco.com
1. Doel van dit beleid
Dit Privacybeleid beschrijft hoe WebDraco (“WebDraco”, “wij”, “ons”, “onze”) persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een demo aanvraagt, solliciteert naar een functie, je abonneert op of een Dienst aanschaft, of WebDraco-software gebruikt die wordt geleverd als cloud-hosted, managed of self-hosted (on-premise) deployment.
WebDraco treedt op als de commerciële entiteit die verantwoordelijk is voor operations, contracten, facturatie, support en naleving van gegevensbescherming. Het eigendom van de intellectuele eigendom die ten grondslag ligt aan de softwareoplossingen blijft bij de Auteur.
Onze gegevensverwerking is ontworpen om aan te sluiten bij de principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG – Verordening (EU) 2016/679) en toepasselijke Nederlandse en EU-privacywetgeving. Deze verklaring beschrijft onze beoogde aanpak en is geen garantie van naleving in alle omstandigheden.
2. Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens
WebDraco is de Verwerkingsverantwoordelijke voor verwerking die verband houdt met website-interacties, marketing, sales, facturatie, recruitment, accountbeheer en klantcommunicatie.
Voor bepaalde cloud-hosted of managed Diensten kan WebDraco ook optreden als Verwerker en gegevens verwerken namens de Klant (de Verwerkingsverantwoordelijke). In dergelijke gevallen regelt een afzonderlijke Verwerkersovereenkomst (DPA) die relatie.
Contact: privacy@webdraco.com
3. Persoonsgegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van je interactie met WebDraco kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
a) Website en contactformulieren
Inzendingen via het contactformulier worden uitsluitend gebruikt om vragen te beantwoorden en worden niet gebruikt voor marketing zonder expliciete toestemming.
b) Recruitment en vacatures
Recruitmentgegevens worden uitsluitend verwerkt voor kandidaatbeoordeling en wervingsdoeleinden en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerd personeel.
c) Account-, facturatie- en commerciële gegevens
d) Servicegebruik en technische gegevens
e) Gehoste operationele gegevens (Cloud / Managed Diensten)
Dergelijke gegevens worden uitsluitend namens de Klant verwerkt en vallen onder een toepasselijke DPA wanneer vereist.
4. Rechtsgrondslagen voor verwerking
| Doel | AVG-rechtsgrondslag |
|---|---|
| Contactverzoeken en accountbeheer | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b)) |
| Recruitment en kandidaatbeoordeling | Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)) |
| Facturatie en facturen | Wettelijke verplichting (Art. 6(1)(c)) |
| Servicelevering en support | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst (Art. 6(1)(b)) |
| Marketingcommunicatie | Toestemming (Art. 6(1)(a)) |
| Beveiliging en fraudepreventie | Gerechtvaardigd belang (Art. 6(1)(f)) |
5. Cookies en website-technologieën
Onze website gebruikt essentiële cookies die nodig zijn voor basisfunctionaliteit.
Reacties zijn uitgeschakeld op deze website.
We gebruiken ook de volgende plugins:
Opmerking: De cookie- en pluginlijst hierboven weerspiegelt onze beoogde websiteconfiguratie. Een live-stack audit kan aanvullende technologieën identificeren; dit beleid wordt bijgewerkt wanneer de productie-WordPress-omgeving is bevestigd.
6. Bewaartermijnen
| Gegevenscategorie | Bewaartermijn |
|---|---|
| Inzendingen via contactformulier | Tot 12 maanden |
| Recruitmentgegevens | Tot 12 maanden na afloop wervingsproces |
| Facturatie- en boekhoudrecords | 7 jaar (Nederlandse belastingwet) |
| Gehoste back-ups | Tot 30 dagen tenzij anders overeengekomen |
| Supportcommunicatie | Tot 24 maanden |
7. Gegevensdeling en subverwerkers
Wij verkopen of verhuren geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld met subverwerkers die nodig zijn om de Diensten te leveren:
| Subverwerker (categorie) | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| EU-hostingprovider (gecontracteerd) | Website- en servicehosting | EER |
| Betalingsverwerker (gecontracteerd) | Facturatie en betalingen | EER |
| Support-ticketingprovider (gecontracteerd) | Klantensupport | EER |
| Automattic (Akismet) | Spamdetectie op formulieren | VS — zie §8 |
| WordPress / pluginleveranciers (zoals ingezet) | CMS en sitebediening | Per leverancier |
Gecontracteerde leveranciers worden bevestigd tijdens live-stack review. Enterprise-klanten kunnen subverwerkerdetails opvragen onder toepasselijke overeenkomsten.
8. Internationale doorgiften
WebDraco draagt persoonsgegevens niet opzettelijk over buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Wanneer uitzonderlijke doorgiften plaatsvinden, worden passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses (SCC’s) toegepast.
9. Jouw rechten
Verzoeken kunnen worden ingediend via privacy@webdraco.com. We streven ernaar binnen 30 dagen te reageren.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Beveiliging en melding van datalekken
Wij passen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe, waaronder encryptie, toegangscontroles en monitoring. In geval van een datalek met persoonsgegevens zullen meldingen worden gedaan overeenkomstig de AVG-vereisten.
11. Toepasselijk recht en jurisdictie
Dit Privacybeleid wordt beheerst door het recht van het Koninkrijk der Nederlanden. Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Nederland.
12. Wijzigingen in dit beleid
Dit Privacybeleid kan worden bijgewerkt om juridische of operationele wijzigingen te weerspiegelen. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.
Contact
WebDraco – Data Protection Office
Houtweg 212, 7823 PM Emmen, Nederland
KvK 99737132 · BTW-id NL005407522B88
📧 privacy@webdraco.com
“Jouw gegevens zijn van jou. Wij bewaken ze met precisie, integriteit en professionele discipline.”